Kategorizace, účetní období, účtový rozvrh
Kategorizace účetních jednotek
Účetní jednotky se dělí do 4 kategorií, podle kterých vyplývají pro určitou kategorii jiná pravidla pro sestavení účetní závěrky. Do kategorií jsou účetní jednotky rozděleny podle hodnoty Aktiv (netto), čistého obratu a průměrného počtu zaměstnanců. Dělí se na:
- Mikro účetní jednotky,
- malé účetní jednotky,
- střední účetní jednotky,
- velké účetní jednotky.
Aktuální dělení účetních jednotek pro rok 2024
Kategorie úč. jednotky | Aktiva celkem | Roční úhrn čistého obratu | Průměrný počet zaměstnanců |
micro | do 11 mil. | do 22 mil. | do 10 |
malá | do 120 mil. | do 240 mil. | do 50 |
střední | do 600 mil. | do 1,2 mld. | do 250 |
velká | nad 600 mil. | nad 1,2 mld. | nad 250 |
Účetní období
Účetním obdobím se rozumí časový úsek, za který účetní jednotka vyhotovuje účení závěrku. Účetní období trvá zpravidla jeden rok (respektive 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců). Pouze v mimořádných případech může být kratší (například při zániku účetní jednotky), ale i delší (tato situace může nastat při změně účetního období z kalendářního roku na rok hospodářský).
Obecně můžeme účetní období rozdělit takto:
- kalendářní rok, kdy je účetní období shodné s kalendářním rokem (začíná 1. ledna a končí 31. prosince) nebo
- hospodářský (fiskální) rok, kdy účetní období začíná jiným prvním dnem v měsíci než 1. ledna.
Účtová osnova
Účetní výkazy musí být srovnatelné a to je částečně zajištěno směrnou účtovou osnovou, ze které musí účetní jednotky vycházet.
Je to seznam účtových tříd a skupin, v rámci kterých si účetní jednotka stanovuje syntetické a případně analytické účty.
Směrná účtová osnova zahrnuje 10 účtových tříd, z nichž poslední dvě (8 a 9) jsou vyhrazeny pro vnitropodnikové účetnictví a jejich členění je v kompetenci účetní jednotky, která se rozhodla je používat.
Účtový rozvrh
Na podkladě směrné účtové osnovy si účetní jednotky sestavují účtový rozvrh, což je seznam všech syntetických i analytických účtů. V průběhu účetního období je možno jej doplňovat.
- Syntetické účty - na ty se dělí jednotlivé účtové skupiny a mají trojmístné číselné označení, z čehož první číslo je účtová třída, druhé je účtová skupina a to třetí je již samostatný účet.
- Analytické účty - ty si volí účetní jednotky podle svých potřeb a zajišťují si tak podrobnější členění syntetických účtů.
Vnitropodnikové směrnice
Účetní jednotky si vytváří vlastní směrnice a při jejich tvorbě vychází každá účetní jednotka jinak, podle svého zaměření a požadavků. Vnitropodnikové směrnice upřesňují účetní postupy a přístupy. Ve vnitropodnikové směrnici si účetní jednotky upřesňují například:
- Účtový rozvrh,
- odpisový plán,
- podpisové vzory,
- způsoby oceňování,
- zásady účtování časového rozlišení,
- použití měnových kurzů,
- oběh účetních dokladů,
- normy přirozených úbytků zásob a způsob účtování zásob,
- limity pro zařazení do dlouhodobého majetku,
- inventarizační plán aj.